中小旅行社业务管理解决方案

中小旅行社业务管理问题中小型旅行社由于长期缺少系统的企业业务管理系统,同时过去企业管理者可能也会因为经济等原因忽视企业内部业务系统的建设。导致企业业务管理方面存在大量的问题,主要表现为以下十个方面:1、部分中小旅行社没有建立电子账务,仍在手写记账,导致数据统计分析困难。2、公司收支账目繁杂,需要大量时间对账。3、资金运营状况缺少全面掌控。4、进行报价时在整理行程内容和排版格式上花去很多时间。5、团

标签 旅行社管理 信息管理系统
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中小旅行社业务管理问题

中小型旅行社由于长期缺少系统的企业业务管理系统,同时过去企业管理者可能也会因为经济等原因忽视企业内部业务系统的建设。导致企业业务管理方面存在大量的问题,主要表现为以下十个方面:

1、部分中小旅行社没有建立电子账务,仍在手写记账,导致数据统计分析困难。
2、公司收支账目繁杂,需要大量时间对账。
3、资金运营状况缺少全面掌控。
4、进行报价时在整理行程内容和排版格式上花去很多时间。
5、团队的房、餐、等等都需要计调逐一操作,稍微疏忽就可能会出现遗漏。
6、导游下团后需要手工填写报账单,报账过程耗时并且容易计算出错
7、统计经营利润以及接待与发团人数时需要根据团档案进行手工核算,不能做到随时性。
8、门票管理以及签单管理手工记录模式,不能清晰快捷的找到门票以及签单去向,统计余额困难。
9、无法统计某一个客户的利润总额以及占公司总利润的比例,没有数字量化的概念。
10、缺少对用户信息全面系统的分析、汇总,导致无法对用户数据进行分析。

 

旅行社业务管理流程
旅行社业务管理流程

 

中小旅行社业务管理方案
针对上述问题,乾坤软件从中小企业管理系统建设角度认为,中小企业在企业内部信息化建设角度存在严重落后,严重制约着中小企业的成长与竞争。

中小旅行社管理系统主要包括财务管理、业务管理、统计报表、数据管理、供应商管理、客户管理、资源管理等方面。

功能模块简述
1我的桌面计调操作提醒,未成交报价单跟踪
2财务管理账目管理,统计图表,应收款查询,应付款查询,资金状况表
收支分类,资金类别
3业务管理出境游管理,国内游管理,地接游管理,单项委托
报价单管理(组团、地接),票务预订
4统计报表利润来源统计表,线路排行榜,客户排行榜,计调排行榜,业务员排行榜
供应商统计表,报价质量统计表
5单据管理添加景区门票,支领景区门票,景区门票统计,添加景区签单
支领景区签单,景区签单统计
6短信群发手动短信,自动群发,短信余额
7供应商管理景区管理,饭店管理,宾馆管理,交通管理,购物店管理
8客户管理组团业务客户,地接业务客户,我的地接旅行社
9资源管理线路管理,常用数据管理
10系统管理操作员管理,系统管理,数据备份,软件升级,团号管理